تطبيق DivorceMate السحابي
سحابة DivorceMate الجديدة
- مرحبًا بكم في DivorceMate Cloud الجديد.
- من خلال دمج تعليقات الأعضاء وأحدث التقنيات، قمنا بتصميم مزيج ناجح من أكثر ميزات السحابة وسطح المكتب شيوعًا في سحابة DivorceMate الجديدة.
- بمجرد تثبيت تطبيق DivorceMate الجديد، ستكون جاهزًا للبدء.
ترحيل مسائل سطح المكتب القديمة الموجودة
- عند تسجيل الدخول، لن ترى أيًا من مسائل Legacy Desktop الموجودة لديك لأنها لا يتم نقلها تلقائيًا إلى DivorceMate Cloud الجديد.
- اتبع الخطوات أدناه لاستيراد تلك الأمور التي ترغب في الاستمرار في استخدامها.
استيراد مسائل سطح المكتب القديمة
- A. انقر فوق رمز القائمة
في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. - B. انقر فوق "استيراد سطح المكتب" ضمن "الأدوات المساعدة".
- C. قم بتسليط الضوء على الأمور التي ترغب في استيرادها (سيتم وضع علامة عليها كـ "في قائمة الانتظار").
يمكنك تصفية قائمة الأمور لـ: - استبعاد الأمور التي كانت خاملة لبعض الوقت (كما تحدد)؛ و/أو
- استبعاد المسائل التي تم استيرادها مسبقًا إلى DivorceMate Cloud الجديدة.
- D. انقر فوق "استيراد/تحميل". وقد يستغرق ذلك بعض الوقت حسب عدد المسائل وعدد المستندات في كل مسألة. ستشاهد علامة اختيار خضراء تظهر بمجرد استيراد المسألة القانونية.
- بمجرد النقل، سيتم تضمين جميع الحسابات والنماذج والاتفاقيات القديمة في قائمة المسائل القانونية ذات الرمز الرمادي.
العمل على نماذج سطح المكتب القديمة الموجودة والتي تم استيرادها
- بمجرد نقل مسألة قديمة إلى DivorceMate Cloud الجديدة، يمكنك الاستمرار في العمل على المستندات الموجودة لديك كما تفعل في برنامج Legacy Desktop.
- بمعنى آخر، ستستمر في استخدام شريط أدوات DivorceMate القديم في الجزء العلوي من مستند Word لتحرير المستندات الموجودة لديك ومعالجتها.
قبل استخدام مادة سطح المكتب القديمة
انقر على "تفاصيل المسألة" في اللوحة اليمنى، وقم بتناول العناصر التالية:
- أضف محاميًا للأطراف (أو حدد Selfrep إذا كان ذلك ممكنًا) - يستخدم DivorceMate Cloud قاعدة بيانات مركزية لدمج المعلومات الخاصة بالمحامين، بما في ذلك مكتب المحاماة والعنوان ومعلومات الاتصال.
- إذا لم تتمكن من العثور على المحامي الذي تبحث عنه، فما عليك سوى النقر لإضافة معلومات الاتصال الخاصة بالمحامي وستتمكن من استخدامها في مستنداتك. سيكون المحامي الذي تضيفه متاحًا لك فقط؛ ولن يصبح هذا المحامي جزءًا من قاعدة بيانات DivorceMate المركزية.
- أضف المحكمة - يستخدم DivorceMate Cloud قاعدة بيانات مركزية لجميع المحاكم في جميع أنحاء البلاد بحيث يكون لديك دائمًا أحدث المعلومات المدرجة في مستنداتك.
- قاعدة بيانات المعاشات التقاعدية (لأونتاريو فقط) - إذا كنت تقوم بإكمال نماذج المعاشات التقاعدية لمسألة ما، فستحتاج إلى إكمال تفاصيل المعاشات التقاعدية في معلومات الدمج.
بمجرد الانتهاء من معالجة هذه العناصر، تصبح جاهزًا للبدء في إنشاء مستندات جديدة لمسألتك.
نقل المسائل المتعلقة بالسحابة القديمة الحالية
السحابة القديمة مهمة
ستنتقل جميع الأمور المتعلقة بسحابة DivorceMate الموجودة لديك تلقائيًا إلى سحابة DivorceMate الجديدة.
- سيتم تمييز حسابات DivorceMate السحابية بهذا الرمز
والاستمرار في العمل بكامل طاقته في DivorceMate Cloud الجديدة. - سيتم تمييز نماذج Legacy DivorceMate Cloud Forms بهذا الرمز
والاستمرار في العمل بكامل طاقته في DivorceMate Cloud الجديدة. - سيتم تمييز اتفاقيات Legacy DivorceMate Cloud بهذا الرمز
والاستمرار في العمل بكامل طاقته في DivorceMate Cloud الجديدة.
العمل على المستندات السحابية الجديدة
- بمجرد تثبيت تطبيق DivorceMate Cloud الجديد وتسجيل الدخول، يمكنك البدء في العمل على الأمور الجديدة أو الأمور التي تم نقلها من برنامج Legacy الخاص بك.
خلق مسألة
- A. لإنشاء مسألة جديدة، انقر على زر "مسألة جديدة" الأزرق في الزاوية اليمنى العليا.
- B. قم بإدخال اسم المسألة، وأي وصف إذا كنت ترغب في ذلك، ثم حدد موضوع المسألة من القائمة المنسدلة (على سبيل المثال الانفصال/الطلاق، حماية الطفل، إلخ) ونوع المسألة. file (المحكمة أو حل النزاعات البديل) إذا كان ذلك ممكنا.
- C. أكمل جميع الأقسام ذات الصلة ضمن تفاصيل المسألة.
تعديل مسألة
- A. لتعديل مسألة ما من الشاشة الرئيسية، ما عليك سوى العثور على المسألة التي تبحث عنها باستخدام شريط البحث في الجزء العلوي أو التمرير خلال قائمتك والنقر المزدوج على المسألة القانونية.
- B. سيتم فتح شاشة المسألة ويجب أن ترى اسم المسألة في منتصف الشريط الأزرق أعلى التطبيق.
- C. لإجراء تغييرات على أي من معلومات الدمج، انقر فوق القسم ذي الصلة في الجزء الأيسر، وسيتم فتح شاشة تفاصيل المسألة.
إنشاء نموذج جديد
- A. انقر على زر "النموذج"
والتي سوف تفتح نافذة جديدة. - B. حدد النموذج الذي ترغب في إكماله عن طريق كتابة اسم النموذج في شريط البحث أو انتقل إلى النموذج وانقر فوق "موافق".
- C. سيتم فتح نموذج جديد في Microsoft Word. سيتم دمج أي معلومات ذات صلة تملأها ضمن تفاصيل الموضوع تلقائيًا في النموذج الجديد الذي أنشأته.
الجزء الجانبي من DivorceMate في النماذج
إن لوحة DivorceMate الجانبية هي "شريط الأدوات" لجميع النماذج المالية وبعض النماذج التي تتطلب التكوين.
استخدم الجزء الجانبي من DivorceMate من أجل:
- حدد خيارات التكوين
- قم بتضمين أي جداول أو أجزاء ضرورية
- حساب الرياضيات للأشكال المالية بنقرة زر واحدة
- إضافة/حذف صفوف في الجداول
- قم بتحديث تفاصيل المسألة المدمجة من خلال النقر على
لتحديث النموذج - تشغيل فقط - نقل الملكية من بيان مالي 13.1 إلى بيان NFP ومن بيان NFP إلى بيان مقارنة NFP
إذا قمت بإزالة الجزء الجانبي لـ DivorceMate أو طلبت من الجزء الجانبي تحديث المستند، فانقر فوق
شريط أدوات الكلمة.
إنشاء حساب جديد
- A. انقر على زر "الحساب"
والتي سوف تفتح حساب جديد. - B. بإمكانك إعادة تسمية الحساب بالضغط على "الحساب 1" في أعلى الشاشة.
إذا كنت من مستخدمي Legacy DivorceMate Desktop:
- سترى أن الآلة الحاسبة السحابية DivorceMate الجديدة تشبه إلى حد كبير الآلة الحاسبة القديمة لسطح المكتب.
- بعض الاختلافات التنظيمية البسيطة تشمل:
- يتم إدراج النفقات الخاصة في قسم الإدخال الخاص بها على النسخة المطبوعة.
- المزيد من حقول الإدخال والميزات الإضافية مثل Summer Shared.
- يتم جمع كافة الخيارات في مكان واحد، ويتم تنظيمها حسب المشكلات (انظر شاشة الخيارات الموجودة على اليمين).
إذا كنت أحد مستخدمي Legacy DivorceMate Cloud
- تستخدم Divorcemate Cloud الجديدة نفس الآلة الحاسبة التي اعتدت عليها.
إنشاء اتفاقية جديدة
- A. انقر على زر "الاتفاقية"
والتي سوف تفتح نافذة جديدة. - B. قم بتحديد الاتفاقية أو الجدول الذي ترغب في إكماله عن طريق النقر المزدوج عليه أو تحديد المستند والنقر فوق "موافق".
- C. سيتم فتح اتفاقية جديدة في Microsoft Word. سيتم دمج أي معلومات ذات صلة تملأها ضمن تفاصيل الموضوع تلقائيًا في المستند الجديد الذي قمت بإنشائه.
الجزء الجانبي من DivorceMate في الاتفاقيات
استخدم الجزء الجانبي من DivorceMate من أجل:
- ابدأ في إنشاء الاتفاقية الخاصة بك عن طريق الاختيار من بين مئات البنود في القائمة المرجعية، والتي تم تنظيمها حسب الموضوع
- انقر فوق مجلد لتوسيعه وتحديد أي بنود قابلة للتطبيق ترغب في تضمينها
- قبلview البنود قبل تضمينها في الاتفاقية من خلال النقر على اسم البند (وليس مربع الاختيار)؛view سيظهر في الجزء السفلي من الجزء الجانبي
- اقرأ التعليق المرتبط بالبند بالضغط على
في الزاوية اليمنى العليا من الجملة السابقةview منطقة - استخدم خاصية البحث للعثور على الجمل
- حفظ الجمل كقالب لاستخدامها في أمور أخرى
- تحميل قوالب البنود المحفوظة مسبقًا لاستخدامها في أمور أخرى
- قم بإزالة الأقواس والتظليل من النص الرمادي الذي ترغب في الاحتفاظ به في الاتفاقية
إذا لم تتمكن من رؤية الجزء الجانبي لـ DivorceMate، فانقر فوق الزر في شريط أدوات Word.
أشياء أخرى يجب معرفتها
تنظيم المستندات في شاشة المسألة
- في شاشة المادة، يتم إدراج جميع مستنداتك برموز ملونة.
- تتيح لك الرموز المرمزة بالألوان رؤية نوع المستند في لمحة.
- سيساعدك هذا على العثور بسرعة على المستند الذي تبحث عنه.
- يشير الرمز الموجود على يسار عنوان المستند إلى ما إذا كان المستند عبارة عن حساب أو نموذج أو اتفاقية وما إذا تم إنشاؤه في DivorceMate Cloud الجديد أو Legacy Desktop أو DM Cloud.
- في شاشة الموضوع، يمكنك تنظيم مستنداتك حسب الاسم والنوع وتاريخ تعديل المستند أو إنشائه.
- بإمكانك البحث عن المستند باستخدام شريط البحث في الأعلى.
حفظ المستندات
الضغط على "حفظ"
- هذه هي الطريقة المفضلة.
- سيؤدي النقر فوق "حفظ" (وليس "حفظ باسم") إلى الحفاظ على الأداء السليم للبرنامج فيما يتعلق بالنماذج والاتفاقيات الخاصة بك.
- سيؤدي هذا إلى حفظ مستنداتك داخل DivorceMate Cloud.
النقر على "حفظ باسم"
- سيؤدي النقر فوق "حفظ باسم" إلى تمكينك من حفظ النماذج والاتفاقيات الخاصة بك في أي مكان أو مجلد مطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ومع ذلك، إذا قمت بحفظ مستنداتك في مجلد مختلف، خارج DivorceMate Cloud، فلن تتمكن من الوصول إليها داخل DivorceMate Cloud.
وظيفة المستند
بالضغط على النقاط الرأسية الثلاث
على أقصى يمين اسم المستند في مسألة ما، سوف تتمكن من الوصول إلى قائمة تسمح لك بما يلي:
- افتح المستند
- تنزيل نسخة (أي لإرسالها إلى العميل)
- تكرار (أي إنشاء نسخة من) المستند
- إعادة تسمية المستند
- حذف المستند
المضي قدما
- بمجرد انتقالك إلى DivorceMate Cloud الجديدة، نوصيك بعدم العودة إلى استخدام برنامج Legacy السابق الخاص بك لتجنب فقدان العمل أو تجاوزه.
- بمجرد نقل مسألة ما إلى DivoreMate Cloud الجديدة، يجب على جميع أعضاء الشركة العمل على هذه المسألة في DivorceMate Cloud الجديدة.
مشاركة المستندات
لديك خياران لمشاركة المستندات مع العميل أو طرف ثالث:
- قم بتنزيل المستند باستخدام قائمة النقاط العمودية الموجودة على أقصى يمين اسم المستند (كما هو موضح أعلاه)، ثم قم بإرفاقه بالبريد الإلكتروني.
- بعد حفظ مستند لأول مرة في DivorceMate Cloud باستخدام وظيفة "حفظ"، استخدم وظيفة "حفظ باسم" لحفظه في مكان يمكنك العثور عليه بسهولة (مثل سطح المكتب؛ التنزيلات)، ثم قم بإرفاقه برسالة بريد إلكتروني.
تحميل المستندات
عندما تشارك نموذج DivorceMate مع عميل ويقوم بإعادته إليك، أو عندما تتلقى نموذج DivorceMate من المحامي الخصم الذي تريد تضمينه في مسألة عميل DivorceMate، يكون لديك خياران للتحميل:
- من داخل شاشة الموضوع، انقر على زر "+ جديد" في الزاوية اليمنى العليا وحدد "تحميل" من القائمة المنسدلة. من هناك، حدد المستند الذي ترغب في تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيظهر بعد ذلك في قائمة أعمالك.
- من داخل المستند، افتح الجزء الجانبي لـ DivorceMate من شريط أدوات Word في الأعلى. يوفر الجزء الجانبي لـ DivorceMate ميزة تحميل حيث يجب عليك أولاً تسمية المستند، وتحديد مسألة العميل ذات الصلة، ثم النقر فوق "تحميل". سيظهر المستند بعد ذلك في قائمة عملك لمسألة العميل المحددة.
إعداد ماي بروfile
- انقر على الخطوط الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى (الزاوية اليمنى العليا لنظام التشغيل Mac) من شاشة DivorceMate Matters وانقر على "My Pro"file".
في "ماي بروfile" تستطيع
- قم بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك والتي ستكون قابلة للبحث لأعضاء DivorceMate الآخرين في قاعدة البيانات المركزية.
- حدد المحكمة الافتراضية الخاصة بك والتي سيتم دمجها في النماذج الخاصة بك.
- حدد نوع المسألة الافتراضية لديك، المحكمة، أو حل النزاعات البديل (هذا متاح حاليًا في أونتاريو فقط).
- حدد المحامي الافتراضي الذي سيتم دمجه في نماذجك.
- حدد المفوض الافتراضي لأخذ الإفادات.
- اختر ما إذا كنت تريد، عند الحفظ، أن يقوم البرنامج بتسمية المستندات الجديدة تلقائيًا أو مطالبتك باسم مستند جديد.
إضافة "الأشخاص" إلى شركتك
- انقر على الخطوط الثلاثة في الزاوية اليسرى العليا (الزاوية اليمنى العليا لجهاز Mac) من شاشة DivorceMate Matters وانقر على "الأشخاص".
- أضف مستخدمًا جديدًا أو قم بتحديث معلومات الاتصال بالضغط على
.
لمزيد من الموارد الخاصة بـ Divorcemate، راجع https://www.divorcemate.com/resources.
اتصال
- برنامج موثوق به لمتخصصي قانون الأسرة اليوم
- رقم مجاني: 1.800.653.0925
- www.divorcemate.com
- 1-800-653-0925 x2
- الدعم@divorcemate.com
- WWW.DIVORCEMATE.COM
المستندات / الموارد
 |
تطبيق DivorceMate السحابي [بي دي اف] دليل المستخدم DivorceMate، Cloud، تطبيق DivorceMate السحابي، تطبيق سحابي، تطبيق |
